为进一步促进村镇档案规范化,更好发挥档案服务乡村振兴和农村基层社会治理作用,今年来,区住建局不断加强村镇建设档案业务指导,提升管理水平,为乡村发展贡献档案力量。截至目前,我区已实现村镇建设档案室全覆盖。
全面指导。全方位进行指导,包括档案室基础设施建设、制度建设、档案保管利用等。根据相关法律法规,现场讲解各门类档案的收集、整理、归档和保管要求,进一步明确村镇档案管理职能,帮助各镇对近年来所形成的各项资料,按档案规范化管理要求进行分类、整理、归档、装盒,助各镇档案工作人员熟练掌握档案整理方法。
建章立制。规范档案收集整理,及时准确完成归档,并做好相关台账记录和档案利用,尤其做好特色田园乡村创建档案和传统村落相关归档工作。建立健全各项规章制度,强化对档案的管理,及时加强业务知识学习,提高专业能力。
完善保障。严格落实防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘要求,不断完善档案保管条件,保证档案安全存放。保障档案用品充足,保管档案设施到位,确保各类档案齐全完整、安全保管。
下一步,该局将建立长效服务机制,持续做好村镇建设档案室业务指导工作,提高工作人员业务能力水平,夯实档案基础,全面提升建设档案管理水平。